مساعدة المرحلة المتوسطة المساعدة المتميزة "خديجة مبارك "

لا تيأس إذا تعثرت أقدامك ..وسقطت في حفرة واسعة .. فسوف تخرج منها وأنت أكثر تماسكا وقوة  !

والله مع الصابرين
بإشراف مديرة المدرسة :أ/ فوزية محسن الجابري

أقامت المتوسطة الـ 63 متمثلة بمساعدة المرحلة أ/ خديجة صالح مبارك
ورشة عمل لمساعدات مدارس مكة المكرمة وذلك
يوم الثلاثاء الموافق 25 /1/1433هـ
لمشاهدت سجلات المساعدة وطرق تنظيمها ..

 

سجلات أ/ خديجة

الاسم : خديجة صالح احمد مبارك

التخصص : بكالوريس إقتصاد منزلي

من كلية  التربية والتعليم بمكة

هوايتي :

 القراءة – الإطلاع إلى كل جديد – الأعمال اليدوية  الفنية

الصفة المميزة :

الصبر –الأخلاق الحسنة – الطيبة – الهدوء – الصدق

طموحاتي المستقبلية :

الإطلاع لما هو أفضل – النجاح –التقدم

وان  يوفق الله أولادي  ويصبحوا عضوا هاما في المجتمع ومستقبل باهر .

                 

         بداية خدمتي عام / 29/1 / 1409هـ.

                             

      ثم تم ترشيحي للعمل  (وكيلة )

   ( عام / 25/10/1429هـ )

                              بالمدرسة (ث/54 + م 63 )

مباديئ : لتحقيق السعادة :

الهدوء النفسي الداخلي الناتج عن حسن الصلة بالله

الحب والعلاقات الاجتماعية الجيدة

الصحة السليمة

تحقيق الذات

تنظيم وقتي والاستفادة منه

محبة للعمل مؤمنة به دؤبة ومخلصة ومتفانية فية

حازمة قوية الشخصية مع مرونة في التعامل

ثم شاركت في عدة أنشطة وملتقيات المدرسة :

ملتقى الأنشطة الجماعي شاركت فيه عن أهمية الوقت – ثم الدفاع المدني –والتدخين – وإعطاء الحق بان البنت ريحانة المنزل ثم نشاط تعزيز الصحة بالمشاركة عن فوائد ( التمر – السواك ) والتوجيه والإرشاد للطالبة في نظافتها الشخصية-

اليوم الوطني –  بعمل تورتة عليها صورة ملكنا حبيبنا وتوزيعها للطالبات واليوم العالمي للمعلم . وغير ذلك من إنجازات .

في خلال عملي( كوكيلة ) حصلت على عدة دورات وهي :

       المقامة  بمركز التدريب التربوي (بالعوالي -  والاسكان )

·       اساسيات الاشراف التربوي عام ( 1430 )

·       حضور برنامج تدريبي إدارة الوقت  عام (1431 )

·       حضور برنامج تدريبي كيفية التغلب على ضغوط العمل عام ( 1431 )

حلقة تنشيطية للمديرات والمساعدات المستجدات عام (1432 )

(والله ولي التوفيق )

المساعدة ::

خديجة صالح مبارك

الأنشطة و المناسبات

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

الرقم	البيان	المدة بالسنوات	ملاحظات
1	سجلات العهدة بأنواعها .	دائمة
2	سجل تسليم العهدة للموظفات .	5
3	سجل حصر النتائج .	دائمة
4	سجل تسليم الشهادات والاستثمارات .	دائمة
5	سجل سحب الملفات .	دائمة
6	سجل قيد الطالبات المنتظمات .	دائمة
7	سجل قيد الورق الصادر .	دائمة
8	سجل قيد الورق الوارد .	دائمة
9	سجل تسليم المعاملات .	دائمة
10	سجلات زيارات المشرفات .	5
11	ملف صور مذكرات الإدخال .	دائمة
12	ملف صور مذكرات الإخراج .	دائمة
13	ملف محاضر الإتلاف .	دائمة
14	ملف بيانات ومحاضر تسليم واستلام العهدة المدرسية بين المديرات .	دائمة
15	ملفات الطالبات المنتظمات .	دائمة
16	ملفات الصادر العام والوارد العام .	دائمة
17	ملفات أحوال الموظفات الوظيفية والملفات الصحية للموظفات.	دائمة
18	دفاتر رصد درجات أعمال السنة واختبارات الفصل الأول والثاني والدورين .	دائمة	كشوفات المبيضة والمسودة + cd
19	ملفات الطالبات المنقطعات ( تحفظ إذا كانت في حدود خمسون ملفاً وما زاد عن ذلك تكون لجنة رسمية مسئولة لفرز الملفات وتحفظ أصول كافة هذه الملفات في الأرشيف وتكون عهدة على المدرسة ) .	دائمة
20	السجلات المالية الخاصة بأموال الاقتصاد المنزلي والتربية الفنية .	10

بسم الله الرحمن الرحيم

بيانات حفظ وإتلاف السجلات والدفاتر وأوراق الاختبارات

بعد مضي المدة المقررة للاحتفاظ بها

الرقم	البيان	المدة بالسنوات	ملاحظات
21	سجل حسابات المقصف .	10
22	ملفات فواتير الشراء .	10
23	سجل الاختبارات .	3	أو حسب التعليمات
24	ملفات الاختبارات .	3
25	سجل توزيع العمل .	3
26	سجل اجتماعات المديرة بمختلف الفئات .	2
27	سجل البلاغات الإدارية ( النشرات الداخلية ) .	2
28	سجل حضور الحصص للمعلمات .	2
29	سجل متابعة دفاتر التحضير .	2
30	سجل متابعة دفاتر الطالبات .	2
31	سجل متابعة أعمال الإداريات .	2
32	سجل حضور وغياب الموظفات .	دائمة
33	سجل توقيع المعلمات المتأخرات صباحاً .	2
34	سجل حصر الإجازات والغياب والتأخير .	2
35	سجل غياب الطالبات الشهري .	2
36	دفاتر أعمال السنة والاختبارات ( الصفراء ) والجزئية .	3
37	سجل تسجيل الطالبات المستجدات .	2
38	سجل المناوبة آخر الدوام .	لا يحتفظ به
39	سجل الوقائع اليومية .	لا يحتفظ به
40	سجل أحوال الموظفات.	لا	إذا جدد السجل
41	سجل متابعة الطالبات الضعيفات .	لا يحتفظ به

بيانات حفظ وإتلاف السجلات والدفاتر وأوراق الاختبارات

بعد مضي المدة المقررة للاحتفاظ بها

الرقم	البيان	المدة بالسنوات	ملاحظات
42	سجل توزيع حصص الاحتياط .	لا يحتفظ به
43	سجل متابعة تجديد الإقامة لغير السعوديات .	لا يحتفظ به
44	سجل التحويل للوحدة الصحية .	لا يحتفظ به
45	سجل تسليم الكتب الدراسية .	لا يحتفظ به
46	ملف التحويل للوحدة الصحية .	لا يحتفظ به
47	ملف صور التعاميم الهامة .	يحتفظ به مع التخلص من التعاميم الملغاة
48	أوراق اختبارات الطالبات للفصل الأول والثاني والدور الثاني .	1